本文解释如何保持邮件低于服务器容量限制，以及如何处理诸如“超过容量”、“超过限量”或者“邮箱满了”之类的警告。
什么是邮箱容量？
大多数邮件服务器都有邮箱容量限制。不同的服务商有不同的限制，通常企业邮箱的限制是 100-500 MB，而免费邮件服务商几乎没有限制，比如 Gmail 提供超过 7600 Mb 的邮箱存储容量、Yahoo! 无限额 或 GMX 无限额。
如何知道邮箱容量？
这依赖于服务商。如果你采用的是免费邮件服务商或 ISP 通过的邮件服务，请查阅支持文章。如果你使用企业邮箱，请咨询管理员。
最后，如果你使用的是显示限额的 IMAP 账号，你可以：
- 查看文件夹属性是否显示限额。右击邮件文件夹，选择 属性 然后是 容量 标签页。
- Thunderbird 会在状态栏显示容量限制。只有在邮件大小达到限量的 75% 以上才显示。
- 使用 容量显示 附加组件在 Thunderbird 的状态栏显示容量。
如何降低邮件大小？
要清理邮箱，最好了解：
- 文件夹有多大？
Thunderbird 不显示文件夹大小，所以你需要安装附加组件来显示它。可以选 邮件总计 或 附加文件夹栏目。
- 邮件有多大？
只要在消息面板选择显示 大小 栏目就可以了。如果你不知道怎么做，请参阅 消息列表栏。
POP 服务器
在 POP 服务器上，所有邮件都下载到你的电脑。根据你的设置，服务器可能会保存消息的备份直到你删除邮件或将邮件转移到其他文件夹，或者时间足够长。所以，如果你需要可以的空间，你要考虑：
- 查看当前收件箱大小。
- 删除某些收件箱里的邮件，特别是那些较大的邮件。按大小排列邮件就可以看到那些占了空间的大邮件。
- 归档 旧的邮件可以让它们离开收件箱，并从服务器上删除（保留在你的电脑上）。
- 查看清理后的收件箱大小以确定确实变小了。如果没什么变化，请压缩文件夹（通过 菜单）。
IMAP 服务器
对 IMAP 服务器来说，所有消息和文件夹都会在 Thunderbird 和邮件服务器之间同步（详情参看 IMAP synchronization）。所以你需要释放空间，你要考虑：
- 删除旧邮件，尤其是那些大的旧邮件。按大小排列邮件就可以看到那些占了空间的大邮件。
- 如果需要保留邮件，但不再需要附件，你可以删除附件，通常附件更大。
- 归档 旧邮件。然而，如果仅是在 IMAP 服务器端将邮件转移到另外的文件夹，你不能获得任何多的空余空间。要解决问题，你需要把 "归档" 文件夹创建在 "本地" 账号下而不是 IMAP 服务器端。
