Иногда вам нужно отправить большой объем данных в виде вложения к сообщению (например, коллекцию фотографий высокого разрешения, или проект, над которым вы работаете). Почтовые серверы (как ваши, так и получателя сообщения), как правило, имеют ограничение на размер вложений, которые они могут пропустить. Максимально допустимый размер меняется от сервера к серверу, в соответствии с их индивидуальной конфигурацей. Например, для Comcast максимальный размер двоичных файлов равен примерно 10,9 МБ, в то время как Gmail позволяет отправлять вложения размером до 25 МБ.
Если вы превысите лимит сервера, вы получите сообщение об ошибке вроде этого:
В дополнение к ограничению серверов, вы также должны учитывать, как долго сообщение будет выгружаться с вашего компьютера на сервер, а затем загружаться с сервера на компьютер получателя сообщения. Сообщение с большим вложением займет много времени для выгрузки и загрузки и может заблокировать другие операции на время его обработки.
Таким образом лучше всего свести размер вашего(их) вложения(й) к минимуму. Если это не представляется возможным, вы можете выгрузить файлы на службы внешнего хранения, а не прикреплять их к сообщениям.
Следуйте этим рекомендациям и советам, если вам нужно отправить большие вложения:
Оглавление
Проверяйте размер вашего вложения(й) при составлении сообщений
Когда вы добавляете вложения в сообщение, следите за общим размером вашего(их) вложения(й). Общий размер каждого вложения и сумма размера всех вложений отображаются в панели вложений, как показано ниже:
Условные обозначения:
- Общее число вложений
- Общий размер вложений
- Размер каждого отдельного вложения
Уменьшите размер вложений
Измените размер изображений и сожмите их
Фотографии высокого разрешения занимают много места на диске. Поэтому лучше отправить версию фото в низком разрешении, а не оригинал.
Есть несколько способов сделать это:
- Используйте менеджер фотографий для отправки фотографий, который, как правило, имеет возможность изменения размера перед отправкой. Большинство операционных систем включают в себя менеджер фотографий, и есть много средств управления фотографиями, доступных для свободной загрузки.
- На Windows выделите изображения с помощью Windows Explorer и выберите "Отправить в". Windows автоматически предложит сжать фотографии.
- Установите один из нескольких дополнений Thunderbird, которые автоматически изменяют размер изображений:
- Установите Nautilus Image Converter, чтобы уменьшить размер изображения непосредственно из Nautilus.
Сожмите (запакуйте с помощью zip) ваши данные
Для двоичных файлов, не являющихся изображениями (например, текстовые документы или электронные таблицы), вы можете "запаковать с помощью zip" файлы, которые вы приложите к вашему сообщению ("Zip" является типичным способом сжатия данных и форматом архива. Файлы, которые были запакованы, имеют расширение ".zip").
Это может быть сделано либо:
- вручную с помощью одного из множества бесплатных инструментов zip, доступных для всех операционных систем.
- автоматически с помощью дополнения Auto Compress File.
Используйте внешний сервис хранения
Есть несколько веб-сайтов, которые предоставляют онлайновое хранилище файлов. Вы можете загрузить файлы на этих сайты и позволить другим людям их загружать. Вместо отправки файла в виде вложения к сообщению вы можете просто отправить сообщение, которое содержит ссылку на этот файл, который получатели могут загрузить, когда им будет удобно.
Вам следуте внимательно прочитать термины, условия и заявление о конфиденциальности службы совместного использования файлов, прежде чем её использовать.
Сервис обмена фотографиями
Если вы хотите поделиться фотографиями или видео, вы можете использовать один из нескольких сервисов обмена фотографиями (такой как Flickr, Google Photos, Facebook и т.д.).
Онлайновое хранение и обмен файлами
Эти службы используются в основном для хранения данных в интернете. Однако, они также могут быть использованы для обмена вашими данными, так как файлы могут быть доступны через URL.
Онлайновый обмен файлами
Есть несколько веб-сайтов, которые выступают в качестве почтового прокси-сервера и позволяет вам передавать файлы через браузер. Необходимо указать получателя, имя файла и ваш адрес.
