Kako ustvariti in uporabljati dopisne sezname

Dopisni seznam je podseznam adresarja. Adresar ima lahko več dopisnih seznamov.
Vsak stik, ki ima veljaven e-poštni seznam, lahko dodate v dopisni seznam.
Dopisni seznami se uporabljajo za pošiljanje enega sporočila skupini prejemnikov.

Ustvarjanje dopisnega seznama

  1. Odprite Adresar.
  2. Izberite Datoteka > Novo > Dopisni seznam.
  3. Vnesite primerno ime za dopisni seznam.
  4. Ob tem imate dve možnosti:
    • 1. možnost:
      1. Ročno vnesite e-poštne naslove svojih stikov.
      2. Vnesite en e-poštni naslov na vrstico.
      3. Na tem seznamu v tem oknu ne morete razvrščati e-poštnih naslovov. Prikazani bodo v vrstnem redu dodajanja.
      4. Kliknite na V redu, ko končate.
    • 2. možnost:
      1. V to okno ne vnašajte e-poštnih naslovov.
      2. Zaprite okno s klikom V redu.
      3. Izberite adresar s stiki, ki jih želite dodati na dopisni seznam.
      4. Izberite stike, da jih označite.
        • Za izbiro različnih stikov: pridržite tipko CtrlCommand in kliknite na stike.
        • Za izbiro bloka stikov: izberite prvi stik, pridržite tipko Shift in izberite zadnji stik.
      5. Kliknite na izbrane stike in pridržite gumb, da jih zagrabite.
      6. Povlecite jih na levo stran nad dopisni seznam.
      7. Spustite gumb, da jih dodate na dopisni seznam.

Če stikov ni v pripadajočem adresarju, bodo vanj dodani.
Spodnja slika prikazuje primer novega dopisnega seznama z imenom 'Primer'. To je dopisni seznam v Osebnem adresarju.

Dopisni seznam

Ustvarjanje e-pošte z uporabo dopisnega seznama

Obstajata dva načina, ki ustvarita različne rezultate.

Preko adresarja

Na Orodni vrstici za pošto poiščite 'Adresar'

  1. Kliknite na Adresar, da ga odprete.
  2. Izberite dopisni seznam.
  3. Kliknite na gumb Sestavi.

To bo odprlo okno za sestavljanje novega sporočila in vsak stik na dopisnem seznamu bo prikazan v ločenem polju Za. Tako lahko odstranite naslov, če želite.
Morda boste morali ročno izbrati Skp za vsak e-poštni naslov, ker vaši stiki morda nočejo razkriti svojega naslova drugim ljudem.
Vnesite zadevo; sestavite sporočilo in kliknite Pošlji.

Preko sestavljanja novega sporočila

Na Orodni vrstici za pošto poiščite gumb 'Sestavi'.

  1. Kliknite na Sestavi.
  2. Odprlo se bo okno za sestavljanje novega sporočila in na levi strani bi moralo biti 'Stransko okno s stiki'.
    • Če Stranskega okna s stiki ne vidite, ga morate omogočiti.
      • Kliknite Pogled > Stransko okno s stiki ali uporabite tipko F9, da preklopite njegov pogled.
  3. Izberite adresar z dopisnim seznamom.
  4. Izberite dopisni seznam.
  5. Kliknite na gumb Dodaj v Skp ali drugo možnost.

Dopisni seznam - pošiljanje

To bo v ustrezno polje dodalo ime dopisnega seznama. Posameznih stikov ne boste mogli videti. To vam prihrani spremembo iz npr. Za v Skp, toda pri uporabi te metode ne morete urejati naslovov.
Vnesite zadevo; sestavite e-pošto in kliknite Pošlji.

Kako dodati dva stika, ki uporabljata isti e-poštni naslov

Na primer:
v svojem adresarju imate dva stika z istim e-poštnim naslovom.
a) Jože Novak ima e-poštni naslov: Novak@domena.
b) Janez Novak ima naslov: Novak@domena.

Ta dva stika sta lahko v adresarju, toda teh dveh stikov ne boste mogli dodati na dopisni seznam z običajno metodo. Za dodajanje teh dveh stikov na dopisni seznam naredite naslednje:

V adresarju izberite enega od teh dveh stikov in uredite e-poštni naslov. V primeru je pred naslov dodana črka A.
Janez Novak ima e-poštni naslov: ANovak@domena.

Sedaj premaknite oba stika na dopisni seznam. Ker e-poštna naslova nista enaka, boste lahko oba dodali na dopisni seznam. Ko sta na dopisnem seznamu, izberite dopisni seznam, dvokliknite na Jože Novak, da uredite e-poštni naslov in odstranite črko 'A'. Ko končate, kliknite V redu.

Sedaj boste na dopisnem seznamu imeli dva stika z istim e-poštnim naslovom in če preverite vnose adresarja, boste videli, da sta pravilno prikazana.

Vam je bil ta članek v pomoč?

Prosimo počakajte...

Ti prima sodelavci so pomagali napisati ta članek:

Illustration of hands

Postanite prostovoljec

Pridobivajte in delite svoje znanje z ostalimi. Odgovarjajte na vprašanja in izboljšajte bazo znanja.

Več o tem