K e-mailové adrese může být přidruženo uživatelsky příjemné zobrazované jméno. Např. k e-mailové adrese smithj@megacorp.com by mohlo být přidruženo zobrazované jméno John Smith (budeme to v dalším předpokládat).
Zobrazované jméno může být přidruženo k e-mailové adrese na dvou místech:
- v e-mailové zprávě
- v kontaktu, v adresáři Thunderbirdu
Dejme tomu, že přijmete zprávu od smithj@megacorp.com. Když se díváte na seznam e-mailových zpráv v doručené poště, pak to, co vidíte ve sloupci Od u této zprávy, bude záviset na tom, zda pro smithj@megacorp.com existuje zobrazované jméno buď v samotné zprávě, nebo v adresáři, anebo není ani na jednom z těchto míst.
- Pokud už v adresáři Thunderbirdu máte odesílatele (smithj@megacorp.com) jako kontakt, pak ve sloupci Od uvidíte zobrazované jméno z vašeho adresáře: John Smith.
- Pokud ještě v adresáři Thunderbirdu nemáte odesílatele jako kontakt, ale on sám se zprávou poslal John Smith jako zobrazované jméno, pak uvidíte jeho zobrazované jméno: John Smith.
- Pokud však ani odesílatel neposlal se zprávou žádné zobrazované jméno, uvidíte jen jeho e-mailovou adresu: smithj@megacorp.com.
Jak se ke kontaktu v adresáři přidruží zobrazované jméno
Je zřejmé, že je užitečné mít v adresáři kontakty, protože v kontaktní informaci je místo i pro zobrazované jméno, a to může být použito ve zprávách, které sami odesíláte. Když totiž při posílání zprávy použijete kontakt z nabídnutého adresáře (Pozn. překl.: klepnutím na Komu, Kopie, nebo Skrytá kopie), pak spolu s e-mailovou adresou je do zprávy vloženo přidružené zobrazované jméno, které v adresáři máte.
Když přijmete e-mailovou zprávu od někoho, koho v adresáři nemáte, a vy tu zprávu využijete k přidání odesílatelovy e-mailové adresy do svého adresáře, tak se spolu s e-mailovou adresou převezme i zobrazované jméno odesílatele, pokud v té zprávě je. Když ve zprávě zobrazované jméno není, můžete ho určit sami a přidat do adresáře ke kontaktu ručně.
Zobrazované jméno můžete samozřejmě ručně jak přidat, tak odstranit, nebo editovat, a to u libovolného kontaktu v adresáři. Pozn. překl.: V české verzi Thunderbirdu je v okně Adresář sloupec se zobrazovaným jménem nadepsán jen Jméno. V jiných místech je použito označení Zobrazované jméno a též Zobrazené jméno, už ve shodě s tímto článkem.
Kde se v Thunderbirdu objevují zobrazovaná jména
V Thunderbirdu se v souvislosti s jednou konkrétní zprávou může objevit zobrazované jméno ve dvou místech:
- tam, kde se zobrazuje seznam zpráv (řekněme v doručené poště)
- tam, kde se zobrazuje text konkrétní zprávy
Pravidla pro zobrazení zobrazovaných jmen v seznamu zpráv (např. seznam zpráv v doručené poště) a v zobrazení vlastní zprávy jsou však rozdílná.
Co platí pro seznam zpráv:
- Když přijmete zprávu od někoho, koho máte ve svém adresáři, Thunderbird ukáže zobrazované jméno z adresáře.
- Když v adresáři není zobrazované jméno, ale v hlavičce zprávy je, Thunderbird ukáže zobrazované jméno z hlavičky.
- Když ani ve zprávě není uvedeno žádné zobrazované jméno, Thunderbird ukáže jen e-mailovou adresu odesílatele.
Co platí pro zobrazení zprávy:
- Thunderbird nebere v úvahu obsah adresáře.
- Když v hlavičce zprávy je zobrazované jméno, Thunderbird ukáže zobrazované jméno tak, jak je v hlavičce zprávy.
- Když v hlavičce zprávy není zobrazované jméno, Thunderbird ukáže jen odesílatelovu e-mailovou adresu.
Shrnuto, v seznamu zpráv se vždy použije zobrazované jméno z adresáře (pokud v něm je), ale v zobrazení zprávy se zobrazované jméno z adresáře nepoužije nikdy. Vzhledem k tomuto rozdílu mohou být zobrazovaná jména (pro tutéž zprávu) v zobrazení zprávy a v seznamu zpráv odlišná.
Příklad k uvedenému. Přijali jsme zprávu z e-mailové adresy mail@e.cineplex.com. Ve vlastní zprávě je obsaženo zobrazované jméno CineNews. V kontaktu našeho adresáře je specifikováno, že zobrazované jméno k mail@e.cineplex.com je Front Row Centre.
Protože kontakt adresáře specifikuje, že zobrazované jméno patřící k mail@e.cineplex.com je Front Row Centre, v seznamu zpráv uvidíme Front Row Centre.
Protože sama zpráva obsahuje zobrazované jméno CineNews, v jejím zobrazení uvidímeCineNews.
Aby bylo vždy použito zobrazované jméno, které je v hlavičce zprávy, jděte do nabídky Zobrazení > Rozšířené} a zrušte zaškrtnutí volby .
Tuto předvolbu je možné specifikovat individuálně pro jednotlivé kontakty editováním kontaktu v adresáři takto: Pro vybraný kontakt klepnutím na Vlastnosti otevřít okno Úprava kontaktu. Na panelu Kontakt zrušit zaškrtnutí
.